La probabilidad de éxito en cualquier negocio depende principalmente de la precisión y competencia con que se haya establecido el objetivo.

"Me gustaría", "no estaría mal", "vamos a intentarlo" y otras expresiones de este tipo no son las adecuadas para empezar la realización de un proyecto. Establecer un objetivo es dar el primer paso hacia él. Y hay que tomarlo en serio.

En la administración y gestión de proyectos se utiliza ampliamente la tecnología SMART (del inglés, inteligente). Se trata de un enfoque especial que permite estructurar el objetivo y tener en cuenta sus aspectos más importantes.

Descifremos la sigla SMART y averigüemos qué criterios debe cumplir cualquier objetivo según esta tecnología.

S — SPECIFIC (específico)

Para que su objetivo sea específico, usted debe responder a dos preguntas:

1. ¿Qué es lo que quiero?

2. ¿Para qué lo quiero?

"Necesito un coche urgentemente" sería una completa falta de precisión. Con este enfoque, le será difícil encontrar un coche que realmente le satisfaga.

"Voy a viajar frecuentemente al campo con la familia numerosa, así que necesito un espacioso todoterreno de cinco puertas a un precio de 15 a 18 mil dólares" — este es un ejemplo del objetivo establecido correctamente.

M — MEASURABLE (mensurable)

Cuando se establece un objetivo, es necesario definir inmediatamente los parámetros con los que se medirá/evaluará el resultado final.

Trate de responder a las siguientes preguntas:

1. ¿En qué caso se puede considerar que se ha alcanzado el objetivo?

2. ¿Qué indicador señalará el logro del objetivo?

3. ¿Cuál debe ser el valor de este indicador para que la tarea se considere completada?

Por ejemplo, el gerente se ha propuesto a sí mismo y a sus empleados la tarea de aumentar los beneficios de la empresa en un 20% en comparación con el año pasado. En este caso, el 20% es el indicador que determina que se ha alcanzado el objetivo.

A — ATTAINABLE (alcanzable)

A veces nos parece que definitivamente seremos capaces de cumplir una tarea, pero luego resulta que no es así. Para evitar tales situaciones, es necesario evaluar de antemano la alcanzabilidad de su objetivo.

Hágase una pregunta: "¿Cómo y a qué costo logro lo que quiero?"  Evalúe los recursos, los conocimientos, los contactos, el tiempo y otros factores importantes que tiene. Tome un papel y un bolígrafo y empiece a escribir: "Mi objetivo es alcanzable porque...» Si puede encontrar suficientes argumentos a favor de esta afirmación, puede comenzar a actuar.

R — RELEVANT (relevante)

La gente a menudo busca algo ciegamente sin saber realmente para qué lo necesita. Al final, el resultado solo trae decepción.

Las preguntas más importantes que hay que responder: 

1. ¿Qué beneficio me traerá este proyecto?

2. ¿Valdrá el resultado los esfuerzos y los recursos invertidos?

3. ¿Es realmente necesario para mí/mi negocio, o simplemente sigo la moda, los estereotipos impuestos o los deseos espontáneos?

T — TIME BOUND (tiempo limitado)

Hay que establecer un plazo concreto para cualquier tarea. Solo de esta manera se puede evitar la procrastinación y avanzar hacia el objetivo con la máxima persistencia. El hecho de que haya una fecha límite estimula la acción y no permite quedarse de brazos cruzados durante mucho tiempo.

Una vez que haya analizado y formulado su objetivo, establezca un plazo dentro del cual debe ser alcanzado. Convenza a sí mismo, a sus socios y empleados de que la tarea debe ser completada dentro de ese plazo. Por ejemplo, aumentar las ganancias de la empresa en un 20% para el cuarto trimestre de 2020.

Siguiendo las reglas de SMART, lograr cualquier objetivo es mucho más fácil.

Para que pueda aplicar los principios descritos de manera rápida y eficaz, en la plataforma GIG-OS ha sido creada una herramienta especial: GOALSET MASTER.

Le ayudará a comprobar si su objetivo cumple con los criterios más importantes y a encontrar respuestas a las preguntas más relevantes.

La herramienta dirigirá su atención a los aspectos clave del objetivo y le ayudará a tomar las decisiones correctas.

Trabajando con GoalSet Master, usted entenderá:

 1. cuál es la mejor manera de lograr el objetivo;

 2. qué tiene y qué le falta para realizar lo planeado;

 3. cómo compensar la falta de recursos necesarios;

 4. cómo minimizar los riesgos;

 5. a quién pedir ayuda;

 6. y mucho más.

Es completamente gratis y solo requerirá su tiempo. ¡Pero los resultados le sorprenderán!

¡No vaya hacia el objetivo a ciegas!

Utilice técnicas eficaces y probadas!

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