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Cumpleaños 10 de la más potente base de datos "Ciaat" de Gibara-Holguín-Cuba

03/06/2016 16:30 0 Comentarios Lectura: ( palabras)

En este 2016 la potente Base de Datos "CIAAT" cumple 10 años de creada y de estar en total funcionamiento por los estadistas y en los centros educativos, en toda la provincia de Holguín en la República de Cuba

“«CIAAT»– Control Integral Actualizado de Alumnos y Trabajadores”. Elaborada en el Departamento de Planeamiento y Estadística de la Dirección Municipal de Educación de Gibara en la Provincia de Holguín. En el diseño, elaboración y para la puesta en funcionamiento a travéz de un gran colectivo de trabajqdores de la educación en el municipio de Gibara, sus principales autores se nombran Jorge vladímir Rodríguez y Felipe de Jesús Mayo García.

Es un Sistema de Gestión de Base de Datos (Microsoft Access) el cual posibilita archivar, procesar y brindar informaciones, que contribuyen a una eficiente gestión económica y garantiza un adecuado trabajo estadístico en conjunto a los Departamentos de Planeamiento y Estadística, Recursos Humanos y las Enseñanzas del Municipio.

Fundamentos que se centran en las exigencias que requieren las tareas de Planeamiento y Estadística, elemento importante en este software. Dando cumplimiento a la misma a través de su finalidad que enmarca el control y seguimiento de los principales indicadoresestadísticos en la actividad educacional por parte del Departamento de Planeamiento y Estadística.

A partir de la necesidad de poder contar con una información precisa, detallada acerca de la matrícula y su movimiento, y el comportamiento de otros indicadores estadísticos en la actividad educacional, así como toda la información relacionada con los trabajadores de cada institución docente y demás de la Unidad Presupuestada Municipal Educación Gibara.

Control: es el procedimiento que se realiza por parte del personal especializado, responsable de comprobar y examinar la consistencia de los datos almacenados de forma nominalmente y cuantitativamente en el «CIAAT» a nivel de centro, Municipio, Provincia y Nación.

    Integral: es la parte fundamental del SGBD, correspondientes al almacenamiento de la información estadística de la actividad educacional y sus relaciones como sistema: movimiento de la matrícula de los alumnos, el Registro de Unidades Docentes correspondiente a los datos de los inmuebles, Recursos Humanos y entre otros.

    Actualizado: es el proceso de actualización diario o sistemáticamente desde la base en los centros informantes (escuelas, entidades escolares), en el momento que ocurre un acontecimiento estadístico para su posterior procesamiento en el Sistema de Información Estadística.

Contenidos de la base de datos:

 '''FORMULARIOS PARA LA SALIDA DE LA INFORMACIÓN:'''

*'''IMAE, Indicadores Mensuales de la Actividad Educacional: Modelo 1''' por educaciones. Y el '''Modelo 1-A'''por tipos de centro y por grados.

*'''Modelo 201-05''' (frente y dorso): correspondiente a la matrícula de inicio del curso escolar por educaciones, edades y grados, donde el frente del modelo se utiliza para darle salida a la información y el dorso para la entrada de la información.

*'''RESUMENES 1:'''permite ver una serie de consultas de interés por el usuario relacionados con los alumnos.

*'''RESUMENES 2:'''presenta una Se ríe de consultas de interés relacionados con los trabajadores.

*'''Grupo Salarial:'''serie de consultas de interés relacionados con los trabajadores sobre el Grupo Salarial a que pertenecen.

*'''Continuidad de Estudios:'''proceso de conciliación entre alumnos graduados del curso anterior, con los nuevos ingresos actuales. Dando como resultados a tres consultas que nos muestra en una tabla la relación de alumnos '''continuantes''', los '''No continuantes''' y entre otros casos.

*'''ERRORES en Datos del CIAAT:'''visualiza los posibles '''ERRORES''' y a su vez se da la posibilidad de sanearlos en el '''«CIAAT»'''a través de una serie de consultas que se presentan.

*'''Movimiento del Alumno:'''muestra a través de una serie de consultas los principales movimientos de alumnos por causales y por meses.

'''FORMULARÍOS PARA LA ENTRADA DE LA INFORMACIÓN EN LOS DESPACHOS ESTADÍSTICOS:'''

*'''Modelo SIDED 1, 2 y 3:'''correspondiente al Subsistema de Información para la Defensa en educación (solo para Preuniversitario y ETP-Escuelas de Oficios y Politécnicos).

*'''Formulario de Proyección:'''análisisdel Movimiento de la Matricula y Proyección Perspectiva por educaciones y escuelas.

*'''Relación Definitiva de Alumnos Nuevos Ingresos Proyectados para el Inicio del Curso Escolar: ''' destinado para recoger en una tabla la relación de alumnos proyectados para el Inicio del Curso Escolar.

*'''Boleta de Dar Altas:''' formulario tipo Boleta para proceder a '''Dar Alta''' a los Alumnos que proceden por Nuevos Ingresos al Inicio del Curso y para los casos de '''Alta por Traslados y Cambio de Educación'''.

*'''Boleta de Dar Bajas:''' formulario tipo Boleta para '''Dar Baja''' a los Alumnos matriculados en el centro que proceden por los casos de '''BAJAS Definitivas, Traslados y Cambios de Educación'''.

Aparecen importantes procesos automatizados que otras Bases de Datos no poseen catalogada cómo una POTENTE ALTERNATIVA de trabajo para el Sistema de Información Estadística

*'''Datos del Centro:''' formulario de entrada para Datos Invariables del Centro correspondientes a la '''Matrícula del Inicio del Curso Escolar''', Datos del Inmueble, perteneciente al '''Registro de Unidades Docentes (RUD)''' e '''indicadores de Capacidad'''.

*'''Resumen RU, imprimir centro X centro:''' Informe para imprimir obteniendo una tabla con todos los datos relacionados con el '''RUD'''.

*'''Datos del Trabajador:''' permite actualizar los '''registros de los Trabajadores''', así tal como Dar Altas o Bajas a los mismos.

*'''Búsqueda:''' formulario para la búsqueda de alumnos en los movimientos de '''Alta o Baja'''.

*'''Cálculo de la Fuerza Docente:''' formulario que posibilita realizar el montaje de cursos escolares conociendo la situación del comportamiento de la '''fuerza de trabajo disponible y la demanda''', partiendo de la necesidad de personal docente a corto, mediano y largo plazo

 *'''Estudios de Cohortes:''' formulario para analizar el gasto de materiales por diferentes conceptos, según la enseñanza que se trate.

 

 '''CONSULTAS AUTOMATIZADAS DE DIFERENTES ACCIONES:'''

 *'''Limpiar Modelo 1A y 1:''' proceso automatizado que facilita limpiar el '''Modelo 1A y 1''' respectivamente al inicio del '''Curso Escolar''' después de haber realizado el enlace de Final a Inicio.

 *'''Proceso de Conciliación de los Movimientos:''' comprobar en los diferentes nivel, las Altas que no han llegado aún a su destino por: Traslado Dentro del Municipio, Traslado Dentro de Provincia, Traslado Fuera de Provincia y los cambios de Educación Fuera de Provincia. Luego de haber realizado este proceso el usuario obtiene el '''Resultado de la Conciliación'''.

 *'''Cambio de Curso:''' realiza el '''Cambio de Curso Escolar de forma automatizada'''.

*'''Proceso de Organización de la Información:''' una de las más importantes consultas del '''CIAAT''', la misma realiza un proceso y normalización los datos del SGBD a través de una serie de consultas de acciones obteniendo una mejor visualización de los datos.

 *'''OPTIMIZACIÓN:''' optimiza el SGBD para una mejor transportación de sus datos.

 *'''CERRAR LA BASE DE DATOS: ''' permite el cierre o comprimir por medio del programa WinRar

*'''Limpiar Base de Datos:''' borrar totalmente el contenido de las tablas de la Base de datos.

*'''Índice de Desarrollo Educacional:''' diagnóstico integral y económico a todos los recursos en un centro educacional, permite actualizar en varios formularios una gran variedad y relevante información contenida del/los inmueble/s de una institución docente, dando como resultado una evaluación técnica totalmente automatizada.

*'''Demanda de Recursos Materiales:''' permite obtener esta valiosa información.

'''CONSULTAS AUTOMATIZADAS QUE INTERACTÚAN CON OTRAS BASES DE DATOS EXISTENTES:'''

*'''Anexar del CIAAT:''' anexa los Registros de cualquier versión '''«CIAAT»'''a este SGBD.

*'''Anexar al CPM:''' anexa los Registros al '''(CPM)''' Control Permanente de Matricula.

*'''Anexar del CPM:''' anexa los Registros de un Control Permanente de Matricula '''(CPM)''' al '''CIAAT'''.

*'''Anexar al Nivel Superior el CIAAT:''' anexa o entregar todos los registros del SGBD a una nueva BD similar.

*'''Entrega de Graduados de Escuelas que tributan:''' consulta que nos permite anexar o entregar todos los datos contenidos en los registros del SGBD a otra BD similar, de los estudiantes con grado terminal, según la enseñanza.

*'''Anexar Registros al _DPD_:''' anexa los registros de la base de datos Demanda de Personal Docente '''(_DPD_:Gibara)''' a este SGBD.

*'''Anexar Altas o Anexar Bajas:''' con respecto a los movimientos de los alumnos registrados en el '''«CIAAT»''',anexa las Altas, las Bajas o ambas según convenga, a la base de datos '''"BOLETAHO"'''.

Ventajas que nos provee el sistema «CIAAT», podremos encontrar:

1.-El Mantenimiento y manipulación de los datos solo se actualizan o eliminan en un sitio por estar almacenados solo en un lugar en las tablas para ello.

2.-No solicita la misma información repetida una y otra vez.

3.-Reducida probabilidad de errores en la introducción de los datos.

4.-Facilidad de manejo de grandes volúmenes de informaciones y buena velocidad en muy poco tiempo de respuesta en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.

5.-Seguridad de la información (acceso a usuarios autorizados) de modificaciones o inclusiones.

6.-Mayor dificultad para su infección e introducción de códigos maliciosos ejemplo: de capturador de teclas (espía), de control remoto (troyanos), de entrada al sistema (puerta trasera), etc.

7.-Aparecen importantes procesos automatizados que otras Bases de Datos no poseen.


Sobre esta noticia

Autor:
Enewman0 (2 noticias)
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Tipo:
Nota de prensa
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